Käytännön vastauksia yrityksesi pyörittämiseen Selvialla.

Kyllä — se, kuka hoitaa kirjanpitosi, on sinun päätöksesi yrittäjänä. Nykyisessä sopimuksessasi voi silti olla omia ehtoja, kuten irtisanomisaika tai muita velvoitteita, joten kannattaa tarkistaa se ennen vaihtoa. Palveluntarjoajan vaihtaminen ei poista lakisääteisiä kirjanpito-, ALV- tai verovelvoitteitasi – se vain muuttaa, kuka ne hoitaa puolestasi.

Kyllä, voit siirtyä kesken tilikauden – sinun ei tarvitse odottaa tilikauden vaihtumista. Selvia jatkaa kirjanpitoasi siitä hetkestä, kun siirryt, ja edellisen kirjanpitäjäsi jo tekemä ja ilmoittama työ säilyy sellaisenaan.

Ei. Kirjanpitopalvelun tarjoajan vaihtaminen on sinun päätöksesi, ei nykyisen kirjanpitäjäsi. Se, mistä saatat joutua sopimaan suoraan hänen kanssaan, koskee omaa sopimustanne – esimerkiksi irtisanomisaikaa, avoimia maksuja tai aineistosi palauttamista.

Pelkkä palveluntarjoajan vaihtaminen ei itsessään aiheuta ALV- tai veroilmoitusongelmia – lakisääteiset velvoitteesi jatkuvat riippumatta siitä, kuka kirjanpitosi hoitaa, ja hallittu siirtymä on tarkoitettu pitämään kirjanpitosi yhtenäisenä. Ongelmia syntyy todennäköisemmin, jos aineisto on puutteellista tai siirtymä tehdään hätiköiden, minkä vuoksi Selvia käy aineistosi läpi ennen juoksevan työn aloittamista.

Edellisen kirjanpitäjäsi jo tekemä ja ilmoittama työ – annetut ALV-ilmoitukset, lähetetyt laskut, päättyneet jaksot – säilyy sellaisenaan. Selvia jatkaa kirjanpitoasi siitä hetkestä, kun siirryt, sen sijaan että tekisi jo oikein hoidetun työn uudelleen.

Tyypillisesti Y-tunnuksesi, jos sinulla on sellainen, pääsy aiempaan kirjanpitoaineistoosi tai sen kopiot, ALV-ilmoitushistoriasi, pankkitilisi tiedot täsmäytystä varten sekä avoimet laskut. Selvia kertoo tarkalleen, mitä juuri sinun tilanteessasi tarvitaan, kun aloitat käyttöönoton.

Toimitat Selvialle olemassa olevan aineistosi ja tarvittavat pääsyoikeudet. Selvia ei automaattisesti ota yhteyttä edelliseen kirjanpitäjääsi tai sovi asioista hänen kanssaan puolestasi, ellei siitä erikseen sovita – Selvia käy aineistosi läpi ennen juoksevan kirjanpidon aloittamista, jotta jatkuvuus säilyy sinun osaltasi siirtymää.

Kyllä. Selvia arvioi kirjanpitosi tilan siirtymän yhteydessä. Takautuvan tai puutteellisen aineiston saattaminen ajan tasalle on takautuvaa kirjanpitotyötä, joka hinnoitellaan erikseen ja josta sovitaan aina kanssasi – hintoineen – ennen työn aloittamista.

Kyllä. Selvia sopii sekä juuri perustetuille että pidempään toimineille toiminimille ja osakeyhtiöille, ja maksuton ensimmäinen kuukausi koskee jokaista uutta Selvia Accounting -asiakasta yrityksen iästä riippumatta.

Et. Voit suorittaa käyttöönoton ja alkaa käyttää Selvia-sovellusta ilman Y-tunnusta – sitä vaaditaan vain niissä kohdissa, joissa se on aidosti tarpeen, kuten kirjanpitotilausta tehdessä tai yrityksesi nimissä laskuja lähettäessä.

Yrityksesi kuitit ja ostotositteet, myyntilaskusi ja tulotietosi sekä pankkitiliotteesi täsmäytystä varten. Lähetä nämä Selvia Accounting -sovelluksessa sitä mukaa kun niitä syntyy – niitä ei tarvitse kerätä kasaan.

Kuvaa tai lataa ne suoraan Selvia Accounting -sovelluksessa – Selvia lukee tositteen ja muuttaa sen kirjanpitomerkinnöiksi. Voit myös ladata valmiita tiedostoja, kuten PDF-muodossa olevia tositteita, paperikuittien kuvaamisen sijaan.

Lähetä se heti kun saat sen. Tavanomaisilla tositteilla ei ole kiireellistä määräaikaa kirjanpitojaksosi sisällä, mutta ALV-ilmoituksella on lakisääteinen määräaika, joten ilmoitusjaksoa lähestyvät tositteet kannattaa lähettää ajoissa. Jos kuitti on aidosti kadonnut, ota yhteyttä Selvian Tuki-osion kautta, niin neuvomme, miten se kirjataan oikein.

Niiden jaksojen osalta, jotka kuuluvat Selvia-tilaukseesi, Selvia valmistelee, tarkistaa ja antaa ALV-ilmoituksesi suoraan Verohallinnolle. Voit seurata ALV-tilannettasi Selvia Accounting -sovelluksessa.

Selvia Accounting -sovellus näyttää kuluvan jakson ALV-tilanteen sen mukaan, mitä tositteita on tähän mennessä käsitelty. Pidä tätä työarviona, ei lopullisena summana, ennen kuin jakson ALV-ilmoitus on tosiasiassa annettu.

Tosite, joka lähetetään sen jälkeen, kun sen ALV-jakso on jo ilmoitettu, käsitellään seuraavassa mahdollisessa jaksossa sen sijaan, että Verohallinnolle jo annettu ilmoitus avattaisiin uudelleen. Jotta ALV-ilmoituksesi pysyy oikeana, lähetä tositteet ennen ilmoitusjakson sulkeutumista.

Kerro siitä Selvialle Tuki-osion tai sähköpostin kautta. Jos merkintä on jaksolla, jota ei ole vielä ilmoitettu, Selvia korjaa sen ennen ilmoittamista; jos jakso on jo ilmoitettu, korjauksessa noudatetaan Verohallinnon sääntöjä jo annetun ALV-ilmoituksen korjaamisesta, ja Selvia neuvoo sinua korjauksessa.

Kyllä. Tuetut Wolt-, Uber Taxi-, Uber Eats- ja Bolt-tilitykset käsitellään osana tilaustasi, ja ne sisältyvät kirjanpitoosi ja ALV:hen samalla tavalla kuin muukin tulosi.

Kirjanpidon vakioraportit ja pankkitapahtumiin täsmäytetyn tapahtumahistoriasi, ALV-tilanteesi sekä myyntilaskusi – kaikki Selvia Accounting -sovelluksessa.

Kyllä. Starter on toiminimelle ja Business osakeyhtiölle – kumpikin tilaus on sovitettu kyseiseen yritysmuotoon, ja juokseva kirjanpito sekä ALV hoidetaan sille sopivalla tavalla.

YEL eli yrittäjän eläkevakuutus on Suomen lakisääteinen eläkevakuutus itsenäisille yrittäjille. Se kerryttää työeläkettäsi ja vaikuttaa myös sairaus-, vanhempain- ja työttömyyspäivärahojesi määrään, joten vahvistetulla YEL-työtulollasi on merkitystä eläkettä laajemmin.

YEL koskee sinua, kun useampi ehto täyttyy yhtä aikaa Eläketurvakeskuksen mukaan: olet vähintään 18-vuotias etkä vielä syntymävuotesi yläikärajassa, asut Suomessa, työskentelet omassa yrityksessäsi, yritystoimintasi kestää vähintään neljä kuukautta ja vahvistettu YEL-työtulosi yltää lakisääteiseen vuotuiseen vähimmäismäärään – 9 423,09 euroon vuonna 2026. Pelkkä työtulorajan täyttyminen ei riitä, vaan kaikkien ehtojen on täytyttävä yhdessä.

Kuuden kuukauden kuluessa YEL-ehdot täyttävän yritystoiminnan alkamisesta. Kun vakuutus on otettu, se kattaa toimintasi takautuvasti sen alusta alkaen.

YEL-työtulo on vahvistettu arviosi oman työpanoksesi arvosta yrityksessäsi – karkeasti sen, mitä maksaisit jollekulle toiselle samasta työstä. Se on luku, jonka eläkevakuutusyhtiösi vahvistaa kanssasi YEL-vakuutusta otettaessa, ja sitä tarkistetaan ajan myötä työsi muuttuessa.

Ei. Eläketurvakeskuksen mukaan YEL-työtulo ei ole liikevaihtosi, kirjanpidollinen voittosi eikä nostamasi palkka – se on oman työpanoksesi arvo, eikä se muutu pelkästään sen perusteella, miten yrityksesi tiettynä vuonna menestyy.

Palkkatyö yritystoimintasi rinnalla ei itsessään poista YEL-velvollisuutta. Jos yritystoimintasi täyttää YEL:n ehdot – mukaan lukien työtuloraja – YEL koskee sinua, vaikka se ei olisi päätulosi.

Ei automaattisesti. Osakeyhtiössä YEL koskee omistajaa, joka työskentelee yrityksessä johtavassa asemassa ja joka joko omistaa yksin yli 30 % osakkeista tai äänivallasta, tai yhdessä perheenjäsentensä kanssa yli 50 %. Omistaja, joka ei täytä sekä asema- että omistusehtoa, on tyypillisesti vakuutettu työntekijänä.

Vuonna 2026 YEL-maksu on 24,4 % vahvistetusta YEL-työtulostasi. Aloittava yrittäjä maksaa automaattisesti 22 % vähemmän ensimmäisten 48 yritystoimintakuukauden ajalta. Nämä luvut vahvistetaan vuosittain, joten tarkista aina kuluvan vuoden maksu ennen budjetointia.

Jos työpanoksesi arvo yrityksessä muuttuu olennaisesti – kasvaa tai pienenee – voit pyytää eläkevakuutusyhtiötäsi tarkistamaan ja päivittämään vahvistetun YEL-työtulosi. On tärkeää pitää se ajan tasalla, sillä siihen perustuvat sekä eläkkeesi että siihen sidotut päivärahat.

Selvia voi auttaa sinua ymmärtämään, miten YEL yleisesti toimii, ja ohjata sinut oikean virallisen ohjeistuksen äärelle, mutta YEL-vakuutuspäätös ja vahvistettu työtulosi sovitaan valitsemasi eläkevakuutusyhtiön kanssa, ei Selvian kanssa – Selvia ei ole eläkevakuutusyhtiö.

Useimmat uudet yrittäjät kohtaavat ennakkoveron, arvonlisäveron, jos yritys on ALV-rekisterissä, sekä YEL-maksut, jos YEL koskee heitä. Osakeyhtiö maksaa lisäksi yhteisöveroa voitostaan. Mitkä näistä koskevat juuri sinua, riippuu yritysmuodostasi ja tilanteestasi, joten kannattaa tarkistaa asia Verohallinnolta tai Selvialta jo alkuvaiheessa.

Ennakkovero on tuloveroa, jota maksat etukäteen vuoden aikana arvioidun verotettavan tulosi perusteella, yhden suuren laskun sijaan veroilmoituksen jälkeen. Verohallinto laskee sen arviosi tai viimeisimmän veroilmoituksesi perusteella ja laskuttaa sen erissä vuoden mittaan.

Uudelle yritykselle Verohallinto asettaa ennakot sen tuloarvion perusteella, jonka annat rekisteröitymisen yhteydessä. Tämän jälkeen Verohallinto voi käyttää myös viimeisintä annettua veroilmoitustasi. Tavoitteena on joka tapauksessa sovittaa ennakot siihen, mitä todellisuudessa tulet maksamaan.

Pyydä muutosta ennakkoihin OmaVerossa, älä vain maksa vahvistettua määrää pienempää summaa – Verohallinto nimenomaisesti pyytää tekemään muutospyynnön, ja sen voi tehdä useammin kuin kerran vuodessa, jos arviosi muuttuu. Jos olet maksanut liian vähän ja verovuosi on jo päättynyt, Verohallinto sallii myös vapaaehtoisen lisäennakon maksamisen jäännösveron koron pienentämiseksi.

Älä jätä sitä huomiotta. Lue, mitä Verohallinto pyytää, ja huomioi määräaika. Lähetä kirje tai pyyntö mahdollisimman pian Selvialle, jos se koskee kirjanpitoasi tai ALV:täsi, jotta voimme auttaa sinua vastaamaan ajoissa. Selvia ei voi muuttaa tai pidentää Verohallinnon määräaikaa puolestasi.

Ei osana juoksevaa tilausta – se on erillinen, erikseen hinnoiteltu palvelu: toiminimen vuotuinen veroilmoitus Starter-asiakkaille tai osakeyhtiön tilinpäätöspaketti (tilinpäätös ja tuloveroilmoitus) Business-asiakkaille. Molemmat löytyvät hintoineen hintasivulta.

Tärkeimmät määräajat riippuvat ALV-ilmoitusjaksostasi ja tilikautesi päättymisestä, ja ne asettaa Verohallinto, ei Selvia. Esimerkkinä: kuukausittain ALV:n ilmoittavan yrityksen ALV-ilmoitus ja -maksu erääntyvät jakson päättymistä seuraavan toisen kuukauden 12. päivänä – esimerkiksi maaliskuun ALV viimeistään 12. toukokuuta, tai seuraavana arkipäivänä, jos 12. päivä osuu viikonloppuun tai pyhäpäivään. Tarkista omat tarkat päivämääräsi Verohallinnolta tai Selvialta.

Kyllä. Voit luoda ja lähettää myyntilaskuja suoraan Selvia Accounting -sovelluksessa, eikä tilaukseesi sisältyville tavanomaisille myyntilaskuille ole kiinteää määrärajaa.

Kuvaa tai lataa ne Selvia Accounting -sovelluksessa sitä mukaa kun niitä syntyy. Selvia lukee kunkin tositteen ja muuttaa sen kirjanpito- ja tarvittaessa ALV-merkinnöiksi.

Kyllä – voit ladata laskun tai tulotositteen, joka on luotu Selvian ulkopuolella, esimerkiksi toisessa järjestelmässä. Se kirjataan ladattuna tulotositteena, ei Selvian laatimana laskuna, koska Selvia ei ole sitä luonut tai lähettänyt.

Kyllä, tuettujen Wolt-, Uber Taxi-, Uber Eats- ja Bolt-tilitysten osalta. Alustan tilitys käsitellään ladattuna tulotositteena, ei automaattisesti Selvian laatimana myyntilaskuna – alustan ilmoittama tilitys ei automaattisesti ole sama asia kuin myynti, joten Selvia käsittelee sen sen mukaan, mitä tilityksessä todella lukee.

Selvia ei arvaa hiljaa mitään. Kun jotain ei voida luotettavasti päätellä tositteesta – summaa, ALV-käsittelyä tai sitä, mikä tosite ylipäätään on – se jätetään tarkistettavaksi sen sijaan, että se kirjattaisiin suoraan kirjanpitoosi. Näin kirjanpitosi kertoo vain sen, mikä on tosiasiassa selvitetty.

Kyllä, Selvia Accounting -sovellus näyttää luomiesi ja lähettämiesi myyntilaskujen tilan, mukaan lukien sen, onko lasku vielä avoinna vai maksettu.

Starter (toiminimelle) maksaa 30 € + alv kuukaudessa ja Business (osakeyhtiölle) 99 € + alv kuukaudessa, ja molemmat laskutetaan etukäteen. 3 kuukauden laskutus säästää 5 % ja 12 kuukauden laskutus 10 %, ja ensimmäinen kuukausi on maksuton. Katso tarkka hinta kullekin laskutusvälille hintasivulta.

Tavanomainen juokseva kirjanpito kuukausittaisella tarkistuksella, ALV-ilmoituksen valmistelu, tarkistus ja antaminen silloin, kun Selvia hoitaa ALV:si, rajoittamattomasti tavanomaisia myyntilaskuja, pankkitapahtumien täsmäytys, vakioraportit, tuettujen Wolt/Uber/Bolt-tilitysten käsittely sekä tilauksen tavanomainen tuki – ilman kiinteää kattoa tavanomaisille tositteille. Tilinpäätöstyö ja palkanlaskenta eivät sisälly tilaukseen; niiden hinnat löytyvät hintasivulta.

Kyllä, ensimmäistä kertaa Selvia Accountingia tilaavalle asiakkaalle, kerran asiakasta ja yritystä kohden. Se on kokonainen kuukausi oikeaa palvelua hintaan 0 €, ja se alkaa, kun Selvia hyväksyy tilauksesi – jos irtisanot tilauksen sen aikana, et ole velkaa mitään.

Valitset kuukausi-, 3 kuukauden tai 12 kuukauden laskutuksen, ja jokainen jakso laskutetaan etukäteen ja maksetaan tilisiirtona 14 päivän kuluessa. Tilaus jatkuu sen jälkeen automaattisesti valitsemallasi laskutusvälillä, kunnes irtisanot sen.

Tilinpäätöstyö (toiminimen veroilmoitus tai osakeyhtiön tilinpäätöspaketti), palkanlaskenta, takautuva kirjanpito sekä muu tavanomaisesta juoksevasta kirjanpidosta poikkeava työ. Selvia sopii työstä ja sen hinnasta aina kanssasi ennen kuin se aloitetaan – yllättäviä veloituksia ei tule.

Täydelliset säännöt jatkumisesta, irtisanomisesta, hyvityksistä, maksun viivästymisestä ja laskutusvälin vaihtamisesta löytyvät maksuehdoista – tämä UKK antaa lyhyen version, mutta kyseinen asiakirja on se, joka pätee.

Selvia-mobiilisovelluksessa – Selvia Accountingille ei ole erillistä verkkokirjautumista. Selvia POS, kassatuotteemme, on erillinen ja sillä on oma kirjautumisensa osoitteessa pos.selvia.fi.

Kyllä, Selvia-sovellus on käytettävissä sekä suomeksi että englanniksi.

Nopein tapa on Selvia Accounting -sovelluksen Tuki-osio. Voit myös ottaa yhteyttä WhatsAppissa tai sähköpostitse osoitteeseen support@selvia.fi, tai käyttää tämän sivuston yhteydenottolomaketta.

Se on sovelluksen sisäinen paikka, josta voit viestiä Selvian tiimille kirjanpitoasi koskevista asioista ja pitää koko keskustelun samassa langassa, sen sijaan että se hajaantuisi sähköpostiin ja chattiin.

Selvia käyttää tavanomaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja tietojesi suojaamiseen, ja ne on kuvattu kokonaisuudessaan Tietoturva ja tietosuoja -sivulla. Emme käytä vahvistamattomia markkinointiväitteitä kuten "pankkitason" tai "100-prosenttisen" turvallisuuden – kyseinen sivu kertoo, mitä on todella käytössä.

Tilauksen irtisanominen ei poista kirjanpitoaineistoasi. Suomen kirjanpito- ja verolainsäädäntö edellyttää tiettyjen kirjanpitoaineistojen säilyttämistä määrätyn ajan riippumatta siitä, oletko enää asiakas, joten kyseinen aineisto säilytetään lain edellyttämällä tavalla.

Kyllä, suoraan sovelluksesta tai verkossa olevalla tilin poistamisen pyyntölomakkeella, jos et pääse käyttämään sovellusta. Tilin poistaminen poistaa henkilökohtaiset profiilitietosi, mutta ei poista kirjanpito-, ALV- ja pankkitietoja, joita Suomen kirjanpitolainsäädäntö edellyttää Selvian säilyttävän: kirjanpitolaki asettaa eri vähimmäissäilytysajat eri aineistotyypeille – yleensä vähintään 6 vuotta tositteille ja muulle aineistolle, ja vähintään 10 vuotta varsinaisille kirjanpitokirjoille, kuten tilinpäätökselle. Katso tarkemmat tiedot tilin poistamisen sivulta ja tietosuojaselosteesta.